Ochrana osobných údajov

Správcom osobných údajov účastníkov podujatí (najmä seminárov a konferencií) organizovaných občianskym združením Otcovo srdce pre Slovensko, odberateľov newslettera, dobrovoľníkov a podporovateľov, dodávateľov služieb a korešpondentov s našou organizáciou — získaných prostredníctvom registračných formulárov, newslettera, objednávkového formulára na knihy alebo osobnej korešpondencie — je:

Pokiaľ sa na nás budete chcieť v priebehu spracúvania obrátiť, môžete nás kontaktovať e-mailom info@seminarotcovosrdce.sk alebo na telefónnom čísle +421 905 201 684.

Vyhlasujeme, že ako správca vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou — zákonom č. 18/2018 Z. z. a GDPR, t. j.:

• vaše osobné údaje budeme spracúvať len v prípade, ak disponujeme primeraným právnym základom, a to predovšetkým udelením súhlasu, plnením zmluvy či zákonnou povinnosťou;
• plníme si v zmysle článku 13 GDPR informačnú povinnosť ešte pred začatím spracúvania osobných údajov;
• umožníme a budeme vás podporovať v uplatňovaní a v plnení vašich práv podľa zákona č. 18/2018 Z. z. a GDPR.

Vaše osobné údaje spracúvame na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov v maximálnom rozsahu: meno, priezvisko, titul, poštová adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, prípadná príslušnosť k farnosti a diecéze, údaje o špeciálnych stravovacích obmedzeniach, fotografie a videá zachytené počas podujatí poverenou osobou, a to na naplnenie týchto účelov:

• vytváranie a zasielanie newsletterov a informačných e-mailov;
• poskytovanie služieb — organizácia a zabezpečenie podujatí vrátane stravy a ubytovania, odborné poradenstvo e-mailom alebo telefonicky;
• zasielanie informácií o podujatiach zaregistrovaným účastníkom pred konaním podujatia a po ňom;
• potvrdenie prihlásenia, prijatia platieb za podujatia, darov a príspevkov;
• identifikácia doručenej platby a evidencia registrovaných účastníkov;
• vedenie evidencie dobrovoľníkov a komunikácia s nimi;
• spracúvanie a zasielanie objednávok kníh a vytvorenie daňových dokladov;
• vedenie účtovníctva.

Vaše osobné údaje si ponechávame po dobu plynutia premlčacej doby, ak zákon nestanoví dlhšiu dobu na ich uchovávanie.

K vašim osobným údajom majú okrem výkonných pracovníkov OZ Otcovo srdce pre Slovensko prístup dobrovoľníci zodpovední za organizačné vedenie daného podujatia — iba účastníkov podujatia, za ktoré sú zodpovední.

K vašim osobným údajom v nevyhnutnom rozsahu môže mať prístup účtovníčka a audítor združenia.

Na podujatiach s ubytovaním a stravou poskytujeme údaje v nevyhnutnom rozsahu neziskovej organizácii Familiae Locum – Rodinkovo. Pri doručovaní pošty poskytujeme údaje doručovateľom (Slovenská pošta, SPS, TNT, Geis…).

Uisťujeme vás, že všetci spracovatelia sú povinní zachovávať mlčanlivosť. Bez vášho súhlasu nebudú vaše osobné údaje poskytnuté inej tretej strane.

Spracúvanie osobných údajov bude prebiehať výlučne na území Európskej únie. Vaše osobné údaje nebudú prenášané do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.

Pri prehliadaní webu www.seminarotcovosrdce.sk zaznamenávame vašu IP adresu, čas strávený na stránke a stránku, z ktorej prichádzate. Cookies používame na meranie návštevnosti a prispôsobenie zobrazenia ako oprávnený záujem správcu. Cookies pre cielenie reklamy nepoužívame a ani v budúcnosti nebudú spracúvané na tento účel.

Web sa dá prehliadať aj v režime, ktorý neumožňuje zbierať osobné údaje. Používanie cookies môžete na svojom počítači zakázať.

Osobné údaje chránime pomocou technických a organizačných opatrení, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu údajov:

• zabezpečený prístup do počítačov, telefónov a e-mailových schránok;
• zabezpečený prístup do aplikácií na e-mailové rozosielanie a databáz účastníkov, dobrovoľníkov a darcov;
• zabezpečený prístup do fakturačných systémov;
• pravidelná aktualizácia softvéru.

Osobné údaje budú spracúvané v elektronickej podobe automatizovaným spôsobom alebo v tlačenej podobe neautomatizovaným spôsobom.

V súvislosti s ochranou osobných údajov máte viacero práv. Ak budete niektoré z nich chcieť využiť, kontaktujte nás na info@seminarotcovosrdce.sk.

• právo na informácie (plnené touto stránkou);
• právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR;
• právo na opravu podľa čl. 16 GDPR;
• právo na vymazanie podľa čl. 17 GDPR;
• právo na obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR;
• právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR;
• právo namietať podľa čl. 21 GDPR;
• právo podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov;
• odhlásenie z newslettera cez odhlasovací odkaz v e-maili;
• odhlásenie z informačných e-mailov správou „Odhlasujem sa zo zasielania informačných e-mailov“ na info@seminarotcovosrdce.sk.